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Contabilidad ERP Facturación Gestión empresarial
Obligatoriedad de Factura Electrónica

¿Cuándo es obligatoria la facturación electrónica en España?

La factura electrónica es un documento que cumple con los mismos requisitos legales que una factura en papel, pero se emite, transmite y recibe de forma electrónica. Está regulada por la Ley 25/2013.

La Factura Electrónica en España

En España, ya es obligatorio emitir facturas electrónicas para algunas empresas, como por ejemplo, administraciones públicas, universidades, o empresas que superen los 8 millones de euros en facturación anual.

¿Será obligatoria para todas las empresas?

Quizás esta sea la pregunta que más nos hacemos y la respuesta es sí. Será obligatoria para todas las empresas independientemente de su tamaño, facturación o características a partir del día 1 de julio del 2025. 

¿Qué plazo dan para que las empresas se adapten?

Todas las empresas con una facturación inferior a los 8 millones de euros anuales. Mayoritariamente Pymes y Medianas Empresas, no pueden destinar parte de sus ingresos a cumplir con leyes nuevas, como esta. Por este motivo, la Ley Crea y Crece impulsa el Kit Digital, como subvención o ayuda para la digitalización del negocio.

El importe que otorgan a cada empresa puede variar dependiendo de cuántos empleados sean actualmente trabajando.

Cierto es que, para muchas empresas el Kit Digital les permite la adquisición y puesta en marcha del software sin tener que hacer ninguna inversión.

Además, los productores y comercializadores de software informático para empresarios y profesionales deben tener sus programas preparados para cumplir con la nueva normativa en un plazo de 9 meses tras la publicación de la orden ministerial.

Requisitos que deben cumplir los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF)

Todos los sistemas informáticos de Facturación deben cumplir los siguientes requisitos:

  • – Garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
  • – Trazabilidad a partir de un hash encadenado en cada factura que la asocia a otros documentos ya expedidos previamente.
  • – Registro de eventos que recojan determinadas acciones ‘clave’ que se almacenen y puedan consultarse desde el propio SIF.

Además, deben generar un registro de facturación con la siguiente información:

  • – Información completa del emisor.
  • – La factura ha de reflejar si ha sido expedida por la persona o entidad emisora, por el receptor o algún tercero.
  • – Número y serie del documento.
  • – Fecha de expedición y fecha en la que se efectúan las operaciones reflejadas en el documento.
  • – Tipo de factura.
  • – Descripción general e importe desglosado de las operaciones (base imponible, IVA y total).
  • – Día, hora y minuto de la generación del registro.