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Con el Real Decreto 1619 (11/2012), aplicando la directiva europea 2010/45, el uso de la firma electrónica deja de ser obligatorio y se admiten los controles de gestión usuales de cada empresa, como garantía de autenticidad e integridad, de las facturas que se reciben en formato digital.

En la práctica, la mayoría de facturas ya se estaban enviando en formato PDF, con o sin firma electrónica. La diferencia con la nueva normativa es que el receptor puede archivar estas facturas con plena validez, evitando los costes y riesgos de la impresión “en destino” que se estaba aplicando hasta ahora.